Наши рекомендации

1. Не старайтесь покупать бумагу подешевле - такого рода экономия скажется дополнительными затратами при использовании.

Если бумага не обладает необходимыми свойствами, то в процессе ее использования обязательно возрастет количество отходов, а следовательно и стоимость готовой продукции.

Кроме того, невысокое качество бумаги ускоряет износ различных механизмов в оргтехнике, что, в свою очередь, ведет к увеличению затрат на их замену или ремонт.

Значительные расходы также возникают из-за непродуктивного использования времени, в течение которого персонал должен отвлекаться на ремонт оргтехники.

2. Поскольку бумага - это живой органический материал, она подвержена влиянию окружающей среды. Таким образом, при изменении температуры или влажности воздуха с бумагой могут произойти изменения, которые в последствии отрицательно скажутся в процессе ее использования.

3. Резкое изменение температуры приводит к образованию конденсата внутри листов бумаги. Влажные листы начинают прилипать друг к другу и плохо проходят в копировальных машинах.

Образование влаги на поверхности бумаги может также препятствовать работе из-за прилипания бумаги к рабочим механизмам оргтехники.

4. Если открытая пачка в течение длительного времени хранилась в теплой, сухой атмосфере, бумага может усохнуть. При этом статический заряд бумаги увеличивается, а заряженные листы приобретают свойство слипаться.

При черно-белом копировании и лазерной печати электростатические свойства бумаги значительно влияют на равномерность распределения тонера по поверхности. Чтобы избежать нежелательных проблем, следует обращать внимание на следующие правила:

- Перед началом работы с бумагой, убедитесь, что она находилась при комнатной температуре по крайней мере 24 часа.
- Если разница температур при транспортировке бумаги со склада в Ваш офис составляет более 30 градусов, то для адаптации бумаги может потребоваться от двух до трех дней.
- Бумага никогда не должна храниться вблизи радиаторов отопления.
- Места, открытые для проникновения прямых солнечных лучей, также не рекомендуются для хранения бумаги.
- Открыв пачку бумаги и израсходовав часть листов, запечатайте пачку снова - такая мера предохранит бумагу от высыхания.

ЕЩЕ НЕСКОЛЬКО СОВЕТОВ

Каким бы ни был метод копирования - черно-белым или цветным - бумага никогда не должна быть глянцевой. Глянец порождает пропуски в запечатанном поле.

Для обеспечения высокого качества печати и получения безупречной готовой продукции пачка бумаги должна быть идеально порезана и собрана.

Если бумага в пачке деформирована или неравномерна по толщине, происходит ее перекос в подающем лотке копировальной машины.

Настоящая офисная бумага должна быть разработана с учетом всех технологических процессов, происходящих во время печати, то есть как можно меньше реагировать на изменение окружающей среды.

Поэтому: не старайтесь покупать бумагу подешевле - такого рода экономия скажется дополнительными затратами при использовании.