На российском рынке сейчас представлено большое количество марок бумаги (как российской, так и импортной), пригодных для работы с офисной техникой. А поскольку пользоваться таковой нам приходится ежедневно - писать письма, печатать, получать факсы или копировать, многие из нас просто уверены, что знают толк в хорошей бумаге.

К сожалению, в лучшем случае мы можем судить лишь о белизне или плотности бумаги. А ведь качество продукта определяется множеством параметров, среди которых упомянутая белизна играет не самую главную роль. При этом качество бумаги - очень существенный фактор не только для получения качественного документа, но и просто для работоспособности офисной техники.

Особенно важно качество бумаги, используемой для работы на современном высокопроизводительном оборудовании при высоких скоростях подачи, применении двустороннего копирования или печати, а также для получения высококачественных полноцветных документов. Например, на качество печати очень существенно влияет влажность: более "сухая" бумага улучшает "приваривание" тонера и предотвращает скручивание листов в процессе прохождения бумаги через принтер. Поэтому если ваша "офисная" бумага скручивается, то, скорее всего, это нарезанная местными умельцами офсетная бумага. Обычно влажность офсетной бумаги составляет 5,5 ~ 8%, у офисной этот показатель не должен превышать 4,5%.

А печать на цветном принтере вообще требует особых марок офисной бумаги. Кроме определенной влажности, здесь важнейшим фактором является гладкость. Этот показатель должен быть весьма высоким, однако не слишком, чтобы краска хорошо держалась на бумаге. У качественной бумаги для цветной печати время прохождения через принтер должно составлять 50 - 70 секунд, в то время как гладкость бумаги для полиграфической печати может до- пускать скорость прохождения через принтер в 100 - 200 секунд.

Производство качественной бумаги основывается на серьезной научно-исследовательской работе бумажников и производителей оргтехники. Ведущие производители, как правило, проводят тестирование выпущенных партий бумаги на основных типах офисного оборудования, К слову, использование в офисе низкокачественной бумаги приводит к множеству негативных последствий: загрязнению аппарата бумажной пылью, неисправностям внутренних узлов, застреванию бумаги, склеиванию листов и пропускам при подаче, неравномерному переносу тонера, мятым копиям. В итоге это приводит к плачевным результатам: снижению работоспособности пользователя в результате стресса, росту затрат на обслуживание техники. В конце концов, нарушается процесс документооборота, срываются сроки реализации проектов, связанных с использованием больших объемов бумаги.

По материалам журнала "Канцелярское обозрение"