В последнее время в офисах все большее распространение получают высокопроизводительные цифровые копиры и принтеры. Новые стандарты работы офиса предъявляют повышенные требования к основному носителю документации - бумаге. По данным исследований, проведенных в развитых странах, с введением электронного документооборота и автоматизации офисных процессов количество документов на бумаге не только не уменьшается, но растет - за последний год потребление бумаги ведущими компаниями увеличилось в 1,5 раза.

Потребители обычно оценивают офисную бумагу по внешним признакам - белизне и плотности листа. Однако качество бумаги определяется не только этими внешними признаками, а совокупностью ее физических, химических и электростатических свойств и упаковкой.

К физическим свойствам бумаги относятся:

Плотность

Копировальная и печатная офисная техника лучше всего работает на бумаге с плотностью 80-90г/м2.

Толщина

Этот показатель зависит от плотности и спрессованности бумаги. С увеличением толщины растет жесткость бумаги.

Непрозрачность

Особенно важна для двусторонней печати. Чем выше плотность, тем выше непрозрачность.

Гладкость

Оказывает влияние на перенос изображения. На шероховатой бумаге изображение размытое, нечеткое.

Влажность

Оптимальная 4,5%, допускаются незначительные отклонения.

Скручиваемость

Бумага в копирах и принтерах подвергается воздействию высоких температур и давления. Бумаги высокого качества не имеют остаточного прогиба после печати. На скручиваемость влияет высокое содержание влаги.

Обрезка

На кромках бумаги не должно быть пыли, заусенцев - это может привести к слипанию листов - механизм подачи листов в офисной технике будет давать сбои. Кроме того, края листа должны быть строго параллельны, а форма листа - прямоугольная. Проверить это можно, согнув лист пополам - кромки листа качественно обрезанной бумаги совпадают.

Химические и электрические свойства:

Чистота поверхности

Загрязнения вызываются пылью - это результат некачественной проклейки бумаги и обработки химикатами вследствие нарушений технологического процесса.

Смолы

Смолы имеют свойство испаряться под воздействием тепла, поэтому для сохранения формы листа содержание смол должно быть небольшим.

Кислотность и щелочность

Влияет на изменение внешнего вида и на количество пыли при хранении.

Электропроводность

При высоких показателях изображение переносится на бумагу неправильно или не полностью.

Электризуемость - способность накапливать статический заряд. Высокая электризуемость приводит к склеиванию листов и сбоям в их подаче.

Требования к упаковке бумаги

Бумага должна упаковываться во влагонепроницаемый материал. Коробки, в которые упаковываются пачки, служат защитой от нарушений кросок и углов бумаги.

Использование для печати документов низкокачественной бумаги приводит к порче офисной техники из-за загрязнения механических частей бумажной пылью; плохо подающаяся на печать бумага часто застревает внутри аппаратов, неверная геометрия листов приводит к тому, что изображение печатается косо. Расходы на ремонт и обслуживание оргтехники и убытки от потери рабочего времени зачастую значительно больше, чем сэкономлено при покупке бумаги.

По физическим, химическим, электрическим свойствам, а также качеству упаковки бумага относится к одной из 3-х качественных категорий - А, В или С.

Качественные категории офисной бумаги

Категория А: Копировальная бумага высшего сорта. Высокая степень белизны 95-98% и однородность бумажной массы. Обеспечивает максимальную производительность как при одностороннем, так и при двухстороннем копировании. Бумага не содержит смол.

Категория В: Стандарт офисных бумаг. Белизна 92-95%.

Категория С: Начальная ступенька офисных бумаг, гарантирующая базовую работоспособность. Белизна менее 92%.